Şantiye puantajında hangi bilgiler takip edilir?
Çalışma günleri, ücret ve avans bilgileri birlikte tutulduğunda hangi döneme ait kaydın incelendiği daha kolay anlaşılır. Tarihi, ilgili çalışanı ve kayıt türünü doğru belirtmek düzenli bir takibin temelidir. Farklı çalışanların veya farklı dönemlerin kayıtlarını birbirine karıştırmayın.
ŞantiyeAğı’nın bağlı puantaj defterinde çalışan, kendisine ait çalışma günlerini ve aylık kayıtlarını; kazanç, avans, mesai ve net kalan özetlerini görüntüleyebilir. Bunlar uygulamaya girilen bilgilere dayanır. Bir kayıt veya tutar özeti, tek başına ödemenin yapıldığını göstermez.
İşveren defteri oluşturur ve kayıtları düzenler
İşveren, çalışan için puantaj hesabı oluşturur ve günlük çalışma, ücret ve avans kayıtlarını yönetir. Kayıtları ilgili güne ve doğru çalışana eklemek, hem dönem içindeki takibi hem de sonradan yapılacak incelemeyi kolaylaştırır. Düzenleme yetkisi işverendedir.
Defteri oluşturduktan sonra çalışana bu hesaba ait altı haneli erişim kodunu iletebilir. Kod, çalışanın ilgili defteri kendi iş arayan hesabına bağlaması için kullanılır. Yeni bir kullanıcı hesabı oluşturmaz ve çalışana işveren adına kayıt düzenleme yetkisi vermez.
Çalışan kendi puantajını kodla görüntüler
Çalışan, iş arayan hesabındaki Puantaj Defteri alanına işverenin verdiği altı haneli kodu girer. Bağlantı başarılı olduğunda işverenin kendisi için tuttuğu deftere kendi hesabından ulaşabilir. İşveren günlük kayıt ekledikçe ilgili bilgiler bağlı defterde görüntülenir.
Çalışan günlük kayıtları değiştiremez; kendi defterini görüntüleyebilir ve avans bildirimi gönderebilir. Avans bildirimi, günlük kayıt düzenleme yetkisi veya otomatik ödeme işlemi değildir. Ayrıntılı akış için ŞantiyeAğı puantaj uygulamasının işleyişini inceleyin.
Kişisel puantajı bağlı defterden ayırın
Kişisel puantaj, iş arayanın kendi işleri, günleri ve ücretleri için tuttuğu bağımsız defterdir. Bu alandaki kayıtları kullanıcı kendi takibi için düzenler. İşverenin yönettiği bağlı puantajla aynı kayıt alanı değildir.
Kişisel deftere yazılan bir bilgi işveren defterine otomatik aktarılmaz. İşverenin kaydında hata olduğunu düşünüyorsanız kişisel defterinizi değiştirmeniz bu hatayı düzeltmez. Kendi notlarınızı ve bağlı defterdeki bilgileri hangi amaçla kullandığınızı ayırt edin.
Belirsiz veya yanlış kaydı ilgili kişiyle görüşün
Bir günü, ücret bilgisini ya da avans kaydını kontrol ederken önce doğru ayı ve doğru defteri açtığınızdan emin olun. Ardından yanlış olduğunu düşündüğünüz tarih ve kayıt türünü belirleyin. Günlük düzenleme yetkisi işverende olduğu için düzeltme ihtiyacını ilgili işverenle görüşün.
Hesaba bağlanma veya bilgilerin ekranda görüntülenmesiyle ilgili teknik bir sorun için uygulama desteğine başvurabilirsiniz. Mesajınızda sorunun hangi adımda oluştuğunu anlatın; şifrenizi veya doğrulama kodunuzu paylaşmayın.
Düzenli takip için dönem sonunda kontrol edin
- Doğru çalışan ve dönem kayıtlarını mı inceliyorsunuz?
- Çalışma günleri ile ücret ve avans kayıtları anlaşılır mı?
- Net kalan özetini ödeme kanıtından ayırıyor musunuz?
- Bağlı defterle kişisel defter arasındaki fark açık mı?
- Düzeltme gerektiren kaydı ilgili işverenle görüştünüz mü?
- Teknik bir sorunu yeterli açıklamayla destek ekibine ilettiniz mi?
Şantiye, yakıt ve bağımsız kişisel kayıt araçlarını birlikte tanımak için saha araçları sayfasını ziyaret edebilirsiniz.